Rules for recruiting students for study mobility under the Erasmus+ programme
Recruitment rules for the 2023/2024 academic year
-
W ramach Programu Erasmus+ student Wyższej Szkoły Lingwistycznej (WSL) może wyjechać wyłącznie do uczelni partnerskiej posiadającej Kartę Uczelni Erasmusa, z którą uczelnia podpisała stosowną umowę, w ramach uzgodnionych w tej umowie miejsc, dziedzin studiów i poziomów zaawansowania studentów (wykaz umów bilateralnych w załączniku nr 1).
-
Celem wyjazdu studenta w ramach Erasmusa jest zrealizowanie części studiów w partnerskiej uczelni zagranicznej.
-
Student wyjeżdża do partnerskiej uczelni zagranicznej na określony czas i tam realizuje program studiów, nie przestając być studentem WSL i nie tracąc praw studenta w Polsce.
-
Uczelnia przyjmująca nie pobiera od studenta przyjeżdżającego opłat za naukę (wpisowego, czesnego, opłat za egzaminy itp.). Student płaci czesne w WSL według zasad określonych w regulaminie odpłatności.
-
Studia w ramach Erasmusa nie mogą być krótsze niż 3 miesiące (studia trymestralne) i dłuższe niż 12 miesięcy.
-
Studentowi można przyznać prawo do wyjazdu w ramach Programu Erasmus + na nie dłużej niż 12 miesięcy w ciągu jednego cyklu studiów.
-
Formularze aplikacyjne dostępne są na stronie internetowej www.wsl.edu.pl oraz w Dziale Współpracy z Zagranicą WSL.
-
Student kwalifikowany na wyjazd w ramach Programu Erasmus+ musi spełniać następujące kryteria formalne:
a) być oficjalnie zarejestrowany na studiach pierwszego lub drugiego stopnia w WSL,
b) w momencie wyjazdu być studentem co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia albo studentem studiów drugiego stopnia; -
Wyjazd stypendialny w ramach Programu Erasmus+ na ostatnim semestrze studiów nie jest możliwy.
-
O zakwalifikowaniu studenta na wyjazd zagraniczny w ramach Programu Erasmus+ decyduje suma punktów uzyskanych w następujący sposób:
– średnia ocen z semestru zimowego roku akademickiego poprzedzającego wyjazd zagraniczny pomnożona przez 2 – maks. 10 punktów,
– opinia opiekuna grupy – od 0 do 4 punktów,
– znajomość języka wykładowego uczelni przyjmującej – maks. 5 punktów:
a. jeśli studia w uczelni przyjmującej odbywają się w języku zgodnym z językiem specjalności kandydata na wyjazd, studenci kierunku Filologia otrzymują 5 punktów,
b. studenci kierunku Pedagogika zdają pisemny egzamin z języka obcego, który jest językiem wykładowym uczelni przyjmującej. Za wynik egzaminu otrzymać można od 0 do 5 punktów;
c. osoby posiadające certyfikaty na poziomie B2, potwierdzające znajomość języka obcego, w którym odbywają się studia w uczelni przyjmującej, otrzymują 5 punktów (wykaz certyfikatów uznawanych w procesie rekrutacji stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu). -
Rekrutacja na wyjazdy zagraniczne w ramach Erasmusa odbywa się raz w roku. W przypadku niewykorzystania wszystkich miejsc/stypendiów WSL może ogłosić drugi termin rekrutacji. Szczegółowy harmonogram rekrutacji jest ogłaszany na tablicach informacyjnych Działu Współpracy z Zagranicą oraz na stronie internetowej uczelni www.wsl.edu.pl.
-
Selekcję kandydatów przeprowadza Uczelniana Komisja Stypendialna ds. Erasmusa (skład Komisji stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu), sporządzając listę studentów wstępnie zakwalifikowanych na wyjazd.
-
Lista osób zakwalifikowanych ogłoszona zostanie w na stronie www.wsl.edu.pl. do:
Maj 2024 – na semestr zimowy 2023/2024 -
Wyłonieni kandydaci na wyjazd, w terminie podanym w harmonogramie rekrutacji, składają w Dziale Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty:
– aplikacja zgłoszeniowa (Application Form – druk wewnętrzny uczelni przyjmującej),
– porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement),
– formularz zgłoszeniowy na zakwaterowanie (druk wewnętrzny uczelni przyjmującej, jeśli dotyczy),
– formularz danych bankowych (konto walutowe w Euro). -
Ostatecznym warunkiem uczestnictwa w Programie jest zatwierdzenie kandydatury studenta przez uczelnię przyjmującą, która dokonuje ostatecznej akceptacji dokumentów przesłanych przez Dział Współpracy z Zagranicą WSL.
-
Student zakwalifikowany na wyjazd otrzymuje grant (stypendium) przeznaczony na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej. Grant nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą. Informacja o wysokości tego grantu ogłaszana jest przez WSL w dokumencie „Zasady podziału, przyznawania i wypłaty grantu Erasmus studentom, nauczycielom akademickim i pracownikom administracyjnym” na rok akademicki 2023/2024. Dokument dostępny jest na stronie internetowej www.wsl.edu.pl.
-
WSL zobowiązuje się do uznania okresu studiów odbytych w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w Polsce (wyjazd nie wydłuża czasu trwania studiów), pod warunkiem zrealizowania przez studenta uzgodnionego przed wyjazdem w dokumencie „Porozumienie o programie zajęć” (Learning Agreement), programu studiów i uzyskania minimum 30 punktów ECTS na semestr.
-
Student zobowiązany jest dostarczyć do uczelni macierzystej dokument potwierdzający uzyskane wyniki w uczelni zagranicznej – „Wykaz zaliczeń” (Transcript of Records).
-
W przypadku, gdy student nie uzyska wszystkich zaliczeń wymaganych w 'porozumieniu o programie zajęć’ i co za tym idzie nie uzyska minimum 30 punktów ECTS( na semestr) na uczelni przyjmującej, student ma możliwość zaliczenia danego przedmiotu(lub jego odpowiednika na WSL) po powrocie na WSL. W takiej sytuacji konieczne jest napisanie odpowiedniego podania do Dziekana WSL.
-
Student zobowiązany jest do wypełnienia ankiety stypendysty niezwłocznie po powrocie ze stypendium zagranicznego oraz do wypełnienia testów językowych OLS.
mgr inż. Jarosław Kopera
Rector of the University
University Erasmus Programme Coordinator
Attachments:
- List of bilateral agreements for the 2023/2024 academic year
- List of certificates recognised in the recruitment process for an Erasmus scholarship
- Composition of the University Erasmus Scholarship Committee
Appendix No. 1
| No. | Erasmus code of the partner university | Name of the partner university | Expiry date of the bilateral agreement | STUDENT mobility for STUDIES – number of mobilities planned in the agreement |
|---|---|---|---|---|
| A | B | C | D | E |
| 1 | B GEEL07 | Thomas More Kempen | 2027 | 2 |
| 2 | E CADIZ01 | Universidad de Cadiz | 2027 | 3 |
| 3 | E HUELVA01 | Universidad de Huelva | 2027 | 2 |
| 4 | E TARRAGO01 | Universidad Rovira i Virgili | 2027 | 4 |
| 5 | TR ELAZIG01 | Firat University | 2027 | 2 |
| 6 | P PORTO05 | Instituto Politécnico do Porto | 2027 | 4 |
| 7 | TR ANKARA03 | Hacettepe University | 2027 | 2 |
| 8 | TR ANKARA06 | Baskent University | 2027 | 2 |
| 9 | CZ PLZEN01 | University of West Bohemia | 2027 | 2 |
| 10 | D CHEMNIT01 | Technische Universität Chemnitz | 2027 | 4 |
| 11 | I COSENZA01 | Universita della Calabria | 2027 | 2 |
| 12 | LV DAUGAVP0 | Daugavpils Universitāt | 2027 | 3 |
| 13 | E BARCELO02 | Universitat Autonoma de Barcelona | 2027 | 3 |
| 14 | CZ USTINAD01 | Univerzita Jana Evangelisty Purkyne v Usti nad Labem | 2027 | 3 |
| Total | 41 |
Appendix No. 2 – List of certificates recognised in the recruitment process for an Erasmus scholarship
- First Certificate in English (FCE), Certificate in Advanced English (CAE), Certificate of Proficiency in English (CPE), Business English Certificate 2 (BEC2), Business English Certificate 3 (BEC3), Certificate in English for International Business and Trade (CEIBT) – certificates issued by the University of Cambridge Local Examination Syndicate;
- International English Language Testing System IELTS – above 6 points – certificates issued by the University of Cambridge Local Examination Syndicate, the British Council and Education Australia;
- Test of English as a Foreign Language (TOEFL) – at least 500 points in the test (at least 173 points in the computer-based system) and at least 3.5 points in the TWE written test – issued by Educational Testing Service, Princeton, USA;
- English for Speakers of Other Languages (ESOL) from the First Class Pass at Intermediate Level – issued by Pitman Qualifications Institute;
- London Chamber of Commerce and Industry (LCCI): English for Business Level 2, English for Business Level 3, English for Business Level 4 – certificates issued by the London Chamber of Commerce and Industry Examinations Board;
- London Chamber of Commerce and Industry (LCCI) – Foundation Certificate for Teachers of Business English (FTBE) – certificate issued by the London Chamber of Commerce and Industry Examinations Board;
- Certificate in English (B1), Certificate in English for Business Purposes (B1), Certificate in English for the Hotel and Catering Industry (B1), Certificate in English Stage 3 (B2), Certificate in English for Business Purposes (B2), Certificate in English for Technical Purposes (B2) – TELC examinations (The European Language Certificates) administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH);
- DiplĂ´me d’Etudes de Langue Française (DELF), DiplĂ´me Approfondi de Langue Française (DALF) – issued by the French Ministry of National Education (the National DELF and DALF Examination Commission);
- Certificat d’acces au DALF issued by the French Institute;
- DiplĂ´me de français des affaires (DFA 2) – diploma issued by the Paris Chamber of Commerce and Industry, examination organised by the French Institute;
- DiplĂ´me de Langue Française (DL), DiplĂ´me Supérieur d’Etudes Françaises Modernes (DS), DiplĂ´me des Hautes Etudes Françaises (DHEF) – issued by Alliance Française;
- Certificat de Français (B1), Certificat de Français a usage professionnel (B1), Certificat Supérieur de Français (B2) – TELC examinations (The European Language Certificates) administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH);
- Zertifikat Deutsch (ZD), Die Zentrale MittelstufenprĂźfung (ZMP), Die Zentrale OberstufenprĂźfung (ZOP), Das Kleine Deutsche Sprachdiplom (KDS), Das Grosse Deutsche Sprachdiplom (GDS) – examinations organised by the Goethe Institut;
- PrĂźfung Wirtschaftsdeutsch International (PWD) – examinations organised by the Goethe Institut, the German Chamber of Industry and Commerce and the Carl Duisberg Institute;
- Ăsterreichisches Sprachdiplom fĂźr Deutsch als Fremdsprache (ĂSD) – from Mittelstufe level, Diplom Wirtschaftssprache Deutsch (DWD) – examinations organised by the Austrian Institute;
- Zertifikat Deutsch (B1), Zertifikat Deutsch Plus (B2), Zertifikat Deutsch fĂźr den Beruf (B2) – TELC examinations (The European Language Certificates) administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH);
- Deutsches Sprachdiplom (DSD I), Deutsches Sprachdiplom (DSD II) – examinations organised by the Kultusministerkonferenz;
- Diploma Basico de Espanol, Diploma Superior de Espanol – issued by the Ministry of Education and Science of the Kingdom of Spain;
- Certificado de Espanol (B1), Certificado de Espanol para Relaciones Profesionales (B2) – TELC examinations (The European Language Certificates) administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH);
- Certificazione d’Italiano come Lingua Straniera (CILS) – from level 3, Certificazione di Conoscenza della Lingua Italiana (CELI) – from level 3 – issued by universities for foreigners in Siena, Perugia and Rome;
- Certificato d’Italiano (B1), Certificato Superiore d’Italiano (B2) – TELC examinations (The European Language Certificates) administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH);
- PyccęÄé ĂçŹę. ĂeĂŤoâoe OĂĄĹŻeĂÄe (ĂÄçĂec Ä ĘoÄÄepĂśÄË) – from CpeäĂÄé ĂpoâeĂĂź level – issued by the A. Pushkin State Russian Language Institute;
- EâpoĂŤeécęÄe CepĹÄĂ´ÄęaĹĹą Äo ËçŹęaÄ, CepĹÄĂ´ÄęaĹ Äo pyccęoÄy ËçŹęy (B1) – TELC examination (The European Language Certificates) administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH);
- Certificaat Nederlands (B1) – TELC examination (The European Language Certificates) administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH);
- Certificado de Portugues (B1) – TELC examination (The European Language Certificates) administered by WBT (Weiterbildungs- Testsysteme GmbH).
Appendix No. 3 – Composition of the University Erasmus Scholarship Committee
Erasmus+
- Rector of the University
- Head of the International Cooperation Office
- Representative of the Student Affairs Office
- Faculty Representative